Organisasjonskart med rollebeskrivelse

Styret

Styret

Styrets oppgaver

  • Mål- og strategiarbeid
  • Visjon- og verdiarbeid
  • Økonomi- og driftskontroll
  • Organisering og styresammensetning – underutvalg og roller
  • Følge idrettens lover og representere klubben utad
  • Legge til rette for at man kan rekruttere flest mulig, beholde dem over tid, samt utvikle gode fotballspillere
  • Sikre at krav og forvaltning av politiattester ivaretas

Leder

  • Være fotballgruppens representant i styret i Råde IL
  • Være fotballgruppens representant og kontakt overfor offentlige organer, Råde Idrettsråd, Østfold fotballkrets (ØFK), Norges Fotballforbund (NFF) og Østfold Idrettskrets (ØIK)
  • Fastsette agenda for styremøter og lede møtene, sende innkalling til styremøtene
  • Har overordnet ansvar for utarbeidelse/videreutvikling av strategi og planer i klubben
  • Har ansvaret for den daglige administrative driften av fotballgruppen
  • Har ansvar for innkommende post, eventuelt videresende denne
  • Kjenne godt til tilbudet i Norges Fotballforbunds utdanningsbrosjyre
  • Kartlegge behov for utdanning/kurs i egen klubb

Økonomiansvarlig

  • Lede og koordinere økonomiarbeidet
  • Lede økonomiutvalget
  • Koordinere budsjettarbeidet, gjennomføre i tråd med styre- og årsmøtevedtak
  • Rapportere på styremøter, foreslå tiltak hvis det er vesentlige avvik fra budsjettet
  • Følge opp regnskapsfører
  • Ansvar for ajourførte medlemslister, utfaktureringer og utbetalinger

Administrasjonsansvarlig

  • Lede administrasjonsutvalget
  • Være styrets sekretær
  • Ansvarlig for protokollføring / referater av styremøter
  • Ansvarlig for at skriv, referater og årsrapporter arkiveres
  • Følge opp og holde kontaktinformasjonen til alle med verv i klubben oppdatert
  • Vedlikehold av stillingsbeskrivelser og aktivitetskalender
  • Lage årsrapporten til årsmøte

Sportsligansvarlig

  • Lede sportslig utvalg
  • Ansvar for utvikling og implementering av sportsplanen og andre retningslinjer for sportslig aktivitet – og at disse blir fulgt
  • Ansvar for differensiering (som også bl.a. inkluderer hospitering)
  • Ansettelse av trenere og personer i andre sentrale (og sportslige) verv
  • Prioriteringer (økonomi, anlegg, trenere, etc.)
  • Utvikling av sportslig kompetanse i klubben

Sponsoransvarlig

  • Lede sponsorutvalget
  • Sikre klubben stabile inntektskilder

Informasjons- og kommunikasjonsansvarlig

  • Klubbens pressekontakt
  • Ansvar for informasjon mot lokalsamfunnet og internt i fotballgruppa mot spillere, foreldre, trenere og oppmenn
  • Ansvarlig for fotballgruppas hjemmeside

 

 

Økonomiutvalget

Økonomiutvalget

Kasserer

  • Har ansvaret for at styret utarbeider budsjettforslag
  • Har ansvaret for å lage årsregnskap
  • Motta og kontrollere alle innkommende regninger, betale de, kontere og arkivere bilag
  • Motta, kontrollere og utbetale dommerpenger ihht gjeldende regler gitt av Østfold fotballkrets, samt kontere og arkivere bilag
  • Holde leder for økonomiutvalget løpende orientert om gruppas likviditets- og budsjettsituasjon
  • Utbetalinger til trenere, lagledere og eventuelt spillere
  • Utbetale penger til avslutning/sosiale tiltak for de ulike lagene
  • Transaksjoner ut fra og inn til lagskassene

Fakturering

  • Fakturering og innkreving av sponsormidler og inntektsbringende dugnader
  • Fakturering og innkreving av deltakeravgift for Champions Cup
  • Fakturering og innkreving av egenandel til Dana Cup
  • Fakturering og innkreving av treningsavgift og medlemsavgift

 

 

Administrasjonsutvalget

Administrasjonsutvalget

Kvalitetsklubbansvarlig

  • Være klubbens kvalitetssikrer og kontaktperson mot krets
  • Sørge for at kvalitetsklubbsystemet setter en standard på trener, leder og verdiarbeid i klubben
  • Være pådriver for å tydeliggjøre, bevisstgjøre og konkretisere hva Norges Fotballforbund legger i god kvalitet i klubbens planverk og praksis
  • Synliggjøre internt i klubben at systemet gir anerkjennelse til klubben om det arbeides bevisst med verdi- og utviklingsarbeidet.

Dommerkoordinator

  • Ansvar for å rekruttere og utvikle klubbens klubbdommere
  • Oppfølging og veiledning til nye klubbdommere
  • Østfold fotballkrets sitt dommerutvalg er ansvarlig for oppfølging av dommere som er rekrutteringsdommere eller autoriserte dommere
  • Har sammen med styret hovedansvaret for at fotballgruppa har nok dommere i forhold til antall lag
  • Legge til rette for og tilby dommerkurs (økonomisk).
  • Gjennomføre klubbdommerkurs ved behov
  • Være bindeledd mellom klubbens dommere, klubbens styre og administrasjon
  • Ansvar for at dommerne har en naturlig plass i klubbmiljøet på lik linje med spillerne
  • Ansvar for at utstyr til dommerne inngår i klubbens utstyrsavtale
  • Tilrettelegge treningsmuligheter for dommerne, gjerne sammen med klubbens lag
  • Heve dommerens status i klubben

Banekoordinator

  • Ha full oversikt over klubbens treningstider og kamper
  • Sørge for at disponeringen av banen legges lett tilgjengelig for alle i klubben på hjemmesiden
  • Legge til rette for gode rutiner slik at endringer kommuniseres ryddig mellom trenere/ lagledere og banekoordinator
  • Legge til rette for at hele årstrinn kan trene sammen
  • Legge en «treningstidkabal» som legger til rette for hospitering

FIKS- Overgangsansvarlig

  • Påse at klubbens ledelse til en hver tid kjenner til alle påkrevde FIKS-oppgaver
  • Påse at klubben til en hver tid har personer i klubben med nødvendige ”tilganger” til FIKS
  • Påse at personer med tilgang til FIKS innehar riktig kompetanse til å utføre påkrevde oppgaver. Dette gjøres i samarbeid med fotballkretsen.
  • Sørge for at overganger til og fra klubben skjer på en ryddig måte
  • Kjenne godt til Overgangsreglementet
  • Gjennomføre overganger til og fra klubben elektronisk i FIKS

Politiattestansvarlig

Fotballgruppas Politiattestansvarlig skal:

  • Sørge for at alle trenere, oppmenn og andre tillitsvalgte blir opplyst om krav til politiattest og kjenner til prosedyren for søknad og innlevering av politiattest
  • Påse at oversikten over trenere, oppmenn og andre tillitsvalgte er oppdatert i medlemsnett
  • I samarbeide med Politiattestansvarlig i Råde IL ha oversikt over status på og eventuell fornying av politiattester. Dato for sist levert politiattest er lagret i medlemsnett

Arrangementer

Liverpool Fotballskole

  • Planlegge, koordinere og fasilitere fotballskole i samarbeide med Liverpool football academy i hht egen veiledning
  • Holde leder for administrasjonsutvalget løpende orientert om framdriften i prosjektet

Champions Cup

  • Planlegge, koordinere og gjennomføre Champios Cup i hht egen veiledning
  • Holde leder for administrasjonsutvalget løpende orientert om framdriften i prosjektet

Cuper/ Dana Cup Påmelding organisering

  • Godkjenne cup’er og turneringer lagene ønsker å delta på i hht egen instruks
  • Informere om, melde på lag og spillere til Dana Cup i hht egen plan

Foreldrekontakt-koordinator

  • Fordele og administrere dugnader
  • Sette opp kiosklister
  • Organisere salgsoppdrag
  • Arrangere foreldrekontaktsmøter

Foreldrekontakter

  • Sammen med oppmann være kontaktperson mellom lagledelse og foreldre og arrangerer foreldremøter
  • Ha ansvaret for å skaffe folk til de dugnadene laget blir satt opp til
  • Være bindeledd mellom foreldregruppa i laget og styret
  • Delta i foreldrekontaktsmøter

Oppmanns-koordinator

  • Påmelding av lag til seriespill
  • Arrangere oppmannsmøter

Oppmenn

  • Være lagets administrator og kontaktperson mot styret
  • Ha Kampvertansvar (kan delegeres)
  • Være kontaktperson mot andre lag og serieadministrasjonen i ØFK
  • Sammen med foreldrekontakt være kontaktperson mellom lagledelse og foreldre og arrangerer foreldremøter.
  • Delta i oppmannsmøter.

 

 

Sportslig utvalg

Sportslig utvalg

Utviklingsansvarlig

  • Overordnet ansvar for at den sportslige utviklingen i fotballgruppa ivaretas

Råde Akademiet

  • Planlegge, koordinere og gjennomføre Akademitreningene i hht egen veiledning

Rekruttering

  • Ansvar for utvikling og implementering av rekrutteringsplanen – og at denne blir fulgt

Oppstartsansvarlig

  • Planlegge og gjennomføre oppstart for nye årskull ihht fotballgruppas rekrutteringsplan

Ansvarlig jenter

  • Koordinere sportslige aktiviteter for jente-/damelagene
  • Gjennomføre rekrutteringstiltak spesielt rettet mot jenter
  • Representere fotballgruppa i kretsene jentefotballmøter

Spillerutvikler 6-12 år

  • Bistå spillere med råd og veiledning ift egentrening, individuelle utviklingsmål, planlegging
  • Bistå ved valg om hospitering
  • Bistå/hjelpe til på trening ved behov

Spillerutvikler 13-19 år

  • Følge opp spillere som er med på by/sone/krets/landslag
  • Bistå spillere med råd og veiledning ift egentrening, individuelle utviklingsmål, planlegging
  • Innstille spillere til sone- og bylag, i samarbeid med treneransvarlig/trenerkoordinator og lagenes trenere
  • Bistå ved valg om hospitering
  • Bistå/hjelpe til på trening ved behov

Keepertrener

  • Planlegge og gjennomføre keepertreninger i hht sportsplan

Treneransvarlig

  • Planlegging av trenerforum – ansvarlig for å utarbeide en struktur på hvordan trenerforum i klubben skal organiseres
  • Gjennomføring av trenerforum – ansvarlig for at trenerforumene blir gjennomført iht sportsplan
  • Kartlegge kompetanse og bidra til at alle trenere har nødvendig utdanning
  • Rekruttering av nye trenere
  • Være mentor for trenerkoordinatorene
  • Utarbeide rød tråd, sammen med sportslig leder, aktuelle trenere og fotballstyre (sportsplan)

Trenerkoordinator senior/ungdom

  • Ansvarlig for at sportsplanen legges til grunn for gjennomføring av aktiviteten i klubben
  • Følge opp klubbens trenere i faglige og praktiske spørsmål, være en trener for trenerne!

Trenerkoordinator barn

  • Ansvarlig for at sportsplanen legges til grunn for gjennomføring av aktiviteten i klubben
  • Følge opp klubbens trenere i faglige og praktiske spørsmål, være en trener for trenerne!

Lagets trener(e)

  • Ansvarlig for planlegging og gjennomføring av treninger
  • Være spille-/kampleder på hjemme- og bortekamper
  • Delta på lagets ukentlige treninger og treningskamper og obligatoriske kamper i sesong. Disse fordeles på hele trenerapparatet slik at belastning på trenere og trenertetthet på aktivitetene balanseres
  • Bidra med veiledning/coaching av enkeltspillere
  • Bidra til at hospitering fungerer best mulig
  • Bruke Råde ILs sportsplan som veileder for trenergjerningen og bidra til evaluering og utvikling av denne
  • Være positiv til å bidra i relasjon til Råde IL sine sponsorer og samarbeidspartnere
  • Delta på klubbens trenerforum

Sportslig koordinator senior

  • Koordinere sportslige aktiviteter for herre seniorlagene
  • Arrangere A-Kamper

 

 

Sponsorutvalg

Sponsorutvalg

Auksjon

  • Planlegge og gjennomføre auksjon ifbm markedsdagen i Karlshus
  • Skaffe auksjonsgjenstander

Drakt

  • Salg av draktreklame

Skilt

  • Salg, innkjøp og oppsetting av reklameskilt i idrettsparken

Dugnader

  • Skaffe inntektsbringende dugnadsjobber

Salg av utstyr kommersielt

  • Innkjøp av produkter (supporterutstyr etc) for vidresalg