Emne feltet i e-posten skal inneholde: Avdeling – Utlegg av «navn» – «Hva du har kjøpt» – kr «total beløp» – Betales tilbake til «kontonummer for tilbakebetaling»
Avdelinger: o FB – Fotball, skriv SR for senior avdeling og JR for junior avdelingen (eks. FB SR) o HB – Håndball o IB – Innebandy o ES – E-sport o BI – Barneidrett o TE – Tennis o AU – Hovedlag/Arbeidsutvalg o OC = Oven Camping o OM = Oven Marina
Det kan ikke stå noe tekst i selve e-posten, da det ikke vises i regnskapssystemet
Eksempel: FB JR – Utlegg av Per Hansen – Select fotballer – kr 9700 – Betales tilbake til 1090 13 18587